Es importante tener en cuentas el tema de las sucesiones en Colombia para evitar problemas y disputas familiares. Una sucesión se da al morir una persona y se lleva a cabo con el objetivo de repartir los activos y pasivos de la persona difunta (lo que se conoce como el causante) entre sus herederos (los llamados causahabitantes).
En la actualidad, hay mucho desconocimiento sobre todo lo que rodea las sucesiones en Colombia, lo que suele acarrear problemas a la hora de realizar los trámites o el reparto entre herederos. Desde Busco Notaría, recomendamos a nuestros lectores a adelantar el proceso lo antes posible con el ánimo de administrar de la mejor forma posible los efectos fiscales que apliquen.
A continuación, te detallamos todo lo relacionado con las sucesiones en Colombia.
Requisitos para tramitar una sucesión en Colombia
Estos son los requisitos para tramitar una sucesión en Colombia:
- Presentar al abogado un poder autenticado de herederos y cónyuge sobreviviente.
- Presentar la solicitud e inventario sucesoral anexando el trabajo de partición y adjudicación.
- Presentar una copia auténtica del Registro Civil de defunción del causante.
- Presentar una copia auténtica del Registro Civil de nacimiento de los herederos.
- Presentar los certificados de libertad y tradición de los inmuebles del causante con una fecha de expedición no superior a 30 días.
- Presentar comprobantes fiscales, es decir: impuesto predial del año en curso y paz y salvo de valorización.
Si aplica también será necesario presentar:
- Presentar copia auténtica del Registro Civil de Matrimonio del causante.
- Presentar copia de las escrituras de inmuebles del causante
Partes que intervienen en un proceso de sucesión
En un proceso de sucesión intervienen básicamente 4 entidades independientes. A saber:
- La notaría: los que se encargan de dar trámite al proceso y de validarlo.
- La superintendencia de notariado y registro: quiénes validan la apertura del proceso de sucesión.
- La secretaría de hacienda: quiénes verifican los tributos a cargo del causante.
- La DIAN: quien hace lo mismo que la secretaría pero a nivel nacional.
Cómo te decimos, cada una de estas entidades es autónoma e independiente, aunque se guían por tiempos de respuesta que suelen constituir un parámetro.
Tipos de sucesiones en Colombia
El artículo 1009 del Código Civil de Colombia contempla 3 tipos de sucesiones:
«Si se sucede en virtud de un testamento, la sucesión se llama testamentaria, y si en virtud de la ley, intestada o abintestato. La sucesión en los bienes de una persona difunta puede ser parte testamentaria y parte intestada.»
Artículo 1009 del Código Civil Colombiano
1- Sucesión testamentaria (con testamento)
Hablamos de sucesión testamentaria cuando la sucesión se origina con el testamento del causante.
Las sucesiones testamentarias se llevan a cabo ante notario, quién se encarga de que se cumpla la voluntad del causante y se repartan los bienes tal y cómo lo dejó anotado en su testamento.
Los herederos (legatarios), reciben los bienes a título singular. En otras palabras: los herederos reciben el/los bienes específicos del causante: su casa, carro, terreno, animales, etc.
Los legatarios deben demostrar su calidad presentado los siguientes documentos:
- Copia auténtica del registro de defunción del causante.
- Registro Civil de nacimiento de los herederos.
- Copia auténtica del Registro Civil de matrimonio si el causante estuviese casado, o de lo contrario la declaración de unión marital.
- Copia de las escrituras públicas de los inmuebles que fuesen propiedad del causante.
- Certificados de libertad y tradición de estos inmuebles.
2- Sucesión intestada o abintestato (sin testamento)
Hablamos de sucesión intestada o abintestato cuando el causante no deja testamento alguno, o si lo dejo, no cumplía con las formalidades que exige la ley y se declaró nulo.
Las sucesiones intestadas se llevan a cabo ante un juez, quién se encarga de revisar todos los bienes y realizar su inventario, de liquidarlos y repartirlos entre los herederos según lo que disponga la ley.
Los herederos poseen en un principio los bienes del causante a título universal, es decir, son dueños de los bienes pero a la vez no. Por este motivo el juez se encarga de rematar los bienes, pagar las deudas pendientes y repartir el exedente a los herederos según lo que disponga la ley.
Para ejecutar estos trámites, son necesarios los siguientes documentos:
- Certificado de defunción del causante.
- Registro Civil de nacimiento de los causahabitantes.
3- Sucesión mixta
Hablamos de sucesión mixta cuando una parte de los bienes del causante se repartieron según su testamento, pero al mismo tiempo, existen bienes que no están contemplados en el mismo.
En estos casos, el notario se encarga de que se cumpla la repartición de los bienes testados entre los herederos. Una vez finalizado este proceso, se reparten el resto de bienes no testados con el mismo proceso que una sucesión intestada o abintestato.
Recomendación para las sucesiones en Colombia
- Si el causante estaba casado: hacer una liquidación de la sociedad conyugal. Es decir, que al cónyuge sobreviviente le corresponde el 50% de los activos que haya dejado el causante.
- Si los activos del causante superan los 15 SMMLV: otorgar un poder general a un abogado para que realice el trámite.
- Si uno de los herederos no está conforme: llevar el proceso de sucesión por juzgado (también en casos en los que aparecen hijos ilegítimos)
Por norma general, en Colombia la mayoría de las sucesiones son intestadas, es decir, sin testamento de por medio, ya sea por desconocimiento, por los requerimientos exigidos o por los costes de realizar un testamento válido.
Preguntas frecuentes sobre sucesiones en Colombia
- ¿Qué son las sucesiones en Colombia?
- ¿Qué es un juicio de sucesión?
- ¿Cuanto dura un juicio por sucesión por juzgado?
- ¿Cuánto cuesta una sucesión en Colombia?
- ¿Cuáles son las clases de herederos existentes?
- ¿Todos los herederos heredan a la vez?
- ¿Cual es el orden para suceder a un causante?
- ¿Cómo se distribuyen los bienes en una sucesión?
¿Qué son las sucesiones en Colombia?
La sucesión se encarga de ajustar o poner orden a las consecuencias de un fallecimiento y cómo se ejecutará la vida jurídica que dejó el fallecido. Es decir: quién administrará y dominará sus bienes y quién se hará cargo de sus obligaciones.
Básicamente la sucesión regula el patrimonio de las personas tras su muerte e indica cómo deben actuar los herederos ajustados a las normas del lugar en el que habiten.
Cuando una persona muere, deja atrás todo su patrimonio conformado tanto de bienes como de obligaciones y deudas. Las sucesiones buscan distribuir de forma equitativa, o según el testamento que haya dejado el fallecido, el total del patrimonio entre las personas entre las cuales se reparte todo.
En Colombia, las sucesiones pueden llevarse a cabo ante notario si existe un testamento o un acuerdo entre los herederos, y ante un juez cuando no hay ni testamento ni acuerdo.
¿Qué es un juicio de sucesión?
Se trata de un proceso contencioso en el que un juez se encarga de determinar quiénes tienen derecho a ser declarados herederos del causante, de fijar la autenticidad de los bienes, su avalúo, de realizar un inventario, rematar los bienes y repartir el exedente a los herederos.
¿Cuanto dura un juicio por sucesión por juzgado?
No hay forma exacta de determinar el tiempo que se puede demorar un juicio por sucesión por el juzgado. Como referencia puedes contar:
- Aproximadamente 1 año si se trata de una sucesión judicial
- Entre 3 y 4 meses si se trata de una sucesión notarial
¿Cuánto cuesta una sucesión en Colombia?
El proceso de sucesión en Colombia depende principalmente del valor de los activos del causante, a saber:
- Si los activos de la herencia no superan los 15 SMMLV (Salario Mínimo Mensual Legal Vigente), la sucesión puede hacerse ante notario sin la necesidad de un abogado.
- Si los activos de la herencia superan los 15 SMMLV (Salario Mínimo Mensual Legal Vigente), la sucesión requiere de la contratación de un abogado que otorgue un poder para realizar el trámite.
El precio de una sucesión en Colombia varía en función del valor de los activos que consten en la herencia, ya sean bienes materiales, animales, terrenos, etc.)
¿Cuáles son las clases de herederos existentes?
Existen 2 clases de herederos:
- Herederos: con derecho de patrimonio y universal. Todos los herederos tienen derecho sobre los activos del causante. Se presenta este tipo de heredero o todas las sucesiones (testadas o intestadas).
- Legatarios: con derecho singular. Son aquellos que heredan uno o varios bienes concretos. Sólo se presenta este tipo de heredero en las sucesiones testadas.
¿Todos los herederos heredan a la vez?
Los herederos se organizan por orden sucesoral para aceptar o denegar la herencia que les toque. Cada orden excluye al siguiente, o lo que es lo mismo: si hay hijos los ascendientes no heredan, pero cuando no los hay reciben en nombre de los primeros.
¿Cual es el orden para suceder a un causante?
Existe un orden para suceder a un causante, a saber:
- Primer orden: Hijos (adoptivos, extramatrimoniales, legítimos)
- Segundo orden: ascendientes del grado más próximo. Padres, abuelos, etc. Con ellos concurre el cónyuge.
- Tercer orden: hermanos y el cónyuge, conjunta o separadamente.
- Cuarto orden: sobrinos del causante.
¿Cómo se distribuyen los bienes en una sucesión?
En Colombia se deben distribuir los bienes del causante a partes iguales entre los distintos miembros de cada orden sucesoral.
Habitualmente, el 50% de los bienes pasan a ser del cónyuge sobreviviente y el 50% restante se reparte entre los hijos a partes iguales.